Kiat Merencanakan Presentasi Efektif

Dalam membuat presentasi, gunakan standar "5 kata kunci/keywords", yaitu:

• Siapa?
• Apa?
• Kenapa?
• Bagaimana?
• Dimana?

Dengan keyword tersebut, kita dapat merencanakan sebuah presentasi yang efektif:

• Apa?

Apa tujuan anda presentasi yang akan anda buat?, untuk penjelasan, pembahasa,permintaan atau solusi?

• Siapa?

Anda harus mengetahui siapa pesertanya dan berapa banyak. Ini akan membantu anda untuk mempersiapkan presentasi yang tepat tujuan.

• Kenapa?

Tahukah anda kenapa mereka ikut? atas kemauan sendiri atau hal lainnya. Pastikan anda mengetahui jawaban pertanyaan ini.

• Bagaimana?

Bagaimana penyajiannya? Pastikan peserta mengetahui pont-point yang akan anda sampaikan. Buat presntasi yang simple dan sebaiknya gunakan visualisasi, karena visualisai akan cepat dipahami dan mudah dimengerti.

• Dimana?

Dimana diadakannya? dengan mengetahui lokasi/tempat, anda dapat mengukur kesiapan penunjangnya: proyektor, audio, dll


Penyajian presentasi harus mempunyai format yang ideal:

• Pembukaan - 10 -20 %
• Isi - 65 -75 %
• Penutupan - 10 -20 %

Dan hal yang perlu anda lakukan untuk mensuskseskan presentasi anda adalah:

• Rencanakan waktu anda.
• Buat poin yang jelas.
• Gaya bicara yang jelas.
• Pergunakan alat peraga atau gambaran yg dpt diterima semua orang
• Tepat waktu.

Dengan mengetahui kiat-kiat tersebut, tentunya presentasi yang akan anda akan mudah diterima, dimengerti dan dipahami!

Sukses untuk Anda!

Sumber: Ethel M. Cook (translate:Duta Puspita)